Polityka prywatności

Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, udostępnione przez Użytkownika w ramach Witryn NDS oraz podane w związku z Państwa udziałem w różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez podmioty Grupy Asseco, mogą być wykorzystane do celów marketingowych i public relations w ramach przedsięwzięć prowadzonych przez podmioty Grupy Asseco, jeśli wyrażą Państwo na to zgodę. Państwa zgoda jest równoznaczna z akceptacją otrzymywania informacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności informacji handlowych).

Klauzula informacyjna dla osób, które wyraziły zgodę marketingową lub które łączą z NDS relacje związane z Public Relations i marketingiem

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody w celach: marketingu produktów i usług administratora; marketingowych i Public Relations; a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe; wizerunek – w przypadku udziału w wydarzeniach, które są rejestrowane (dane osobowe zwykłe).

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• osobom upoważnionym przez administratora;
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
  • o podwykonawcom, w szczególności agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie z polecenia administratora,
  • o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora;
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Zarówno za pośrednictwem witryn NDS, portali społecznościowych, jak w kontakcie bezpośrednim może być prowadzony nabór nowych pracowników, stażystów, praktykantów, partnerów dla NDS S.A. lub innych podmiotów Grupy Asseco. Pozyskane w ten sposób dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby aktualnie prowadzonych rekrutacji jak również w rekrutacjach przyszłych za zgodą osoby biorącej w nich udział. Zgoda ta dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacji.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesach rekrutacji

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z:

• realizacją procesów rekrutacyjnych z Pani/Pana udziałem, w tym otrzymywania informacji o ofertach pracy lub współpracy – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami kodeksu pracy i/lub kodeksu cywilnego, a w pozostałym zakresie podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub
• przesyłaniem informacji handlowej za pośrednictwem poczty elektronicznej – w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub
• podjęciu kontaktu za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego – w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1. RODO – konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• na potrzeby udziału w postępowaniu rekrutacyjnym na podstawie kodeksu pracy: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. (gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy lub usług określonego rodzaju lub na określonym stanowisku);
• na podstawie zgody: CV oraz pozostałe dane przekazane dobrowolnie przez kandydata.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• osobom upoważnionym przez administratora;
• podmiotom wspomagającym procesy rekrutacji;
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
  • o podwykonawcom,
  • o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora;
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym na podstawie kodeksu pracy. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

W skład „Personelu NDS” wchodzą pracownicy NDS zatrudnieni na podstawie umów o pracę, jak również współpracownicy NDS, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne.

Dane osobowe Personelu NDS są udostępniane w relacjach biznesowych kontrahentom oraz podmiotom Grupy Asseco, w celu i zakresie niezbędnym do zrealizowania zobowiązań oraz wypełnienia przepisów prawa. Zakres przetwarzanych danych osobowych Personelu NDS w ramach relacji biznesowych nie wykracza poza informacje niezbędne do zidentyfikowania oraz informacje związane z posiadanymi kwalifikacjami Personelu NDS, w szczególności dotyczącymi udokumentowania jego kompetencji w ramach składanych przez podmioty Grupy Asseco ofert.

Klauzula informacyjna dla Personelu NDS

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy o pracę lub w celach związanych z wykonaniem wzajemnych zobowiązań umowy cywilnoprawnej, w tym z jej rozliczeniem – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w połączeniu z właściwymi przepisami kodeksu pracy i kodeksu cywilnego;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wykonywania obowiązków BHP, rozliczania należności, zgłaszania do właściwych urzędów, archiwizowania dokumentacji – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami kodeksu pracy i kodeksu cywilnego;
• prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód;
• prowadzenia ewidencji czasu pracy, wykonywania analiz, zestawień i statystyk a także obsługi benefitów, programów czy strategii biznesowych lub personalnych, ochrona i zabezpieczenie mienia, obrony praw lub ustalenia i dochodzenia roszczeń, względnie konieczność zrealizowania szczególnego obowiązku prawnego, nałożone na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami ustaw.

Pracodawca zastrzega możliwość przetwarzania wizerunku Personelu, w sposób zapewniający poszanowanie godności i ochronę dóbr osobistych pracownika, w następujących przypadkach: przetwarzanie zdjęcia pracownika w dokumentach przekazywanych dobrowolnie przez pracownika, a przechowywanych przez pracodawcę; przetwarzanie zdjęcia pracownika wraz ze służbowymi danymi kontaktowymi, zamieszczane przez niego samodzielnie w systemach wewnętrznych w celu usprawnienia wewnętrznego procesu zarządzania i komunikacji funkcjonujących w NDS;.

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• na potrzeby realizacji umowy o pracę – dane określone w przepisach prawa, niezbędne do realizacji celów przetwarzania;
• na potrzeby realizacji umowy cywilnoprawnej – dane niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Jeżeli jest Pani/Pan zatrudniona na podstawie umowy o pracę Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres zatrudnienia i prowadzenia w związku z tym dokumentacji personalnej, a także przez czas wykonywania obowiązków prawnych administratora, jak np. prowadzenia akt i dokumentacji pracowniczej, przechowywania, czy innych czynności wymagany obowiązującym prawem.

W zakresie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie, o dzieło lub inna forma współpracy) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w czasie, w którym może być konieczne zabezpieczenie, ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń, przeprowadzenie i zakończenie postępowań przed właściwymi organami lub w związku z ochroną mienia i interesów Administratora, a także przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• osobom upoważnionym przez administratora,
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
• podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych,
• podmiotom, partnerom (Kontrahentom) naszych realizacji biznesowych i Pani/Pana obowiązków wynikających z umowy,
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
  • o podwykonawcom,
  • o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wskazanych w art. 22[1] Kodeksu pracy. Przekazanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

Informację kierujemy do osób fizycznych, których dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją czynności dot. ograniczania możliwości rozprzestrzeniania się wirusów w tym koronawirusa SARS-Cov-2 wywołującego chorobę o nazwie COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Klauzula informacyjna NDS S.A.

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeciwdziałania, zwalczania, a w szczególności zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID -19 oraz innych chorób zakaźnych zgodnie z obowiązującym prawem;
• ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
• tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e, art. 6. ust. 1 lit. f oraz art. 9 oraz ust. 2 lit. i RODO w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub Pani/Pana członka rodziny, osoby bliskiej.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in.:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom uczestniczącym w procesie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania chorób zakaźnych, w tym m.in. realizującym szczepienia, badania laboratoryjne wykrywające testy przeciw ciał

oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in.:

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w tym dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,

– przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez Administratora danych z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft w ramach rozwiązań Microsoft Office. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pana/Pani dane nie są profilowane.

Dane osobowe oraz informacje przekazywane za pośrednictwem witryn NDS mogą być wykorzystywane w relacjach biznesowych podmiotów Grupy Asseco.

W szczególności może dochodzić do realizacji takich czynności przetwarzania jak: udostępnianie, przesyłanie informacji handlowych, produktowych, marketingowych czy też informacji na temat programów partnerskich oraz komunikacji w ramach realizowanych zobowiązań łączących Strony.

Podmioty Grupy Asseco zastrzegają sobie prawo udostępniania tych informacji jak i danych osobowych osoby reprezentującej Kontrahenta innym powiązanym podmiotom w celu realizacji usług lub Procesów o ile udostępnienie jest prawnie dopuszczalne.

Klauzula informacyjna dla osób reprezentujących kontrahentów, partnerów, dostawców

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• wykonania zobowiązań łączących Strony, w szczególności wynikających odpowiednio z zawartej umowy, zamówienia, porozumienia, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• wypełnienia obowiązków wynikających z przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz wypełnienia obowiązków związanych z zachowaniem bezpieczeństwa transakcji, wykonując w tym zakresie obowiązki identyfikacji i weryfikacji lub oceny i monitorowania stosunków gospodarczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w połączeniu z właściwymi przepisami, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe oraz inne dane zwykłe niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

W przypadku pozyskania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, dane osobowe zostały przekazane za pośrednictwem innych osób lub zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych.

Okres, przez który dane będą przetwarzane/em>

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

W zakresie wynikającym z przetwarzania na podstawie przepisów prawa, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od 1 dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z klientem lub w którym przeprowadzono transakcje okazjonalne.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• osobom upoważnionym przez administratora,
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
• podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych
• podmiotom, partnerom (Kontrahentom) naszych realizacji biznesowych
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
  • o podwykonawcom,
  • o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zobowiązań łączących strony.

Informację kierujemy do osób zasiadających w Radzie Nadzorczej i Zarządzie NDS S.A., których dane przetwarzamy w związku z korporacyjną obsługą organów Spółki.

Klauzula informacyjna dla członków Rady Nadzorczej i Zarządu NDS S.A.

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z zasiadaniem w Zarządzie, Radzie Nadzorczej, w szczególności polegających na wykonywaniu obowiązków członka Zarządu/Rady Nadzorczej, zapewnieniu Pani/Pana udziału w Radzie Nadzorczej, Zarządzie oraz utrwaleniu jej przebiegu z wykorzystaniem rejestracji dźwięku i obrazu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1. lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów administratora, za które administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń oraz obsługę organów korporacyjnych Spółki, w tym zwłaszcza obowiązków:

• wynikających z Kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej/ Zarządu, podjęcia w szczególności przez Walne Zgromadzenie / Zgromadzenie Wspólników uchwały o udzieleniu absolutorium lub uchwały o wyborze);
• wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (np. w celu dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego);
• wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (np. w celu opublikowania raportu bieżącego o powołaniu nowego członka Rady Nadzorczej);
• wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/523 z dnia 10 marca 2016 r. ustanawiającego wykonawcze standardy techniczne w odniesieniu do formatu i wzoru do celów powiadamiania o transakcjach dokonywanych przez osoby pełniące obowiązki zarządcze i podawania tych transakcji do wiadomości publicznej zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 (np. w celu dokonania notyfikacji o dokonanej transakcji podlegającej obowiązkowi zgłoszenia);
• dokonania rozliczeń finansowych (m.in. wypłata wynagrodzeń z tytułu pełnionej funkcji);
• dokonania rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje podatkowe PIT);
• związanych z księgowaniem i sprawozdawczością;
• realizacji obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/ żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych);

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• na potrzeby zapewnienia Pani/Pana udziału w Radzie Nadzorczej, Zarządzie: imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe;
• na potrzeby prowadzenia obsługi organów korporacyjnych Spółki z wykorzystaniem rejestracji obrazu i dźwięku: wizerunek oraz wypowiedzi osób uczestniczących w Radzie Nadzorczej, Zarządzie;
• Inne dane niezbędne do realizacji celów przetwarzania wynikające z przepisów prawa.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub ewentualnego uwzględniania sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych przez przepisy prawa. W uzasadnionych przypadkach (np. dla celów dowodowych) nagrania lub dane utrwalone przez zastosowanie rejestracji obrazu i dźwięku mogą być przechowywane przez dłuższy czas na potrzeby niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce lub prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających lub innych postępowań, np. sądowych.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• osobom upoważnionym przez administratora,
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń oraz w celu umożliwienia im realizacji ich obowiązków ustawowych,
• podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych,
• podmiotom, partnerom (Kontrahentom) naszych realizacji biznesowych,
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
  • o podwykonawcom,
  • o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane przez administratora – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych, decyzji wydanych przez Komisję Europejską – do państwa trzeciego w szczególności związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na Pani/Pana wniosek administrator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych jest niezbędne dla zapewnienia obsługi korporacyjnej organów Spółki oraz Pani/Pana udziału w Radzie Nadzorczej, Zarządzie.

Informację kierujemy do osób dokonujących zgłoszeń potencjalnych lub rzeczywistych zdarzeń bezpieczeństwa, naruszeń ochrony danych osobowych, zgłoszeń nieprawidłowości w obszarze polityki antykorupcyjnej jak i innych nieprawidłowości

Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów, w szczególności: ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przyjętych w Spółce procedur, w tym procedur antykorupcyjnych, procedur antymobbingowych, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych jak i innych przepisów obowiązującego prawa, również w celu podjęcia działań następczych.

Podstawa przetwarzania jest:

• wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (zgodnie z art. 6 lit. c RODO)
• prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza dane osobowe zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii, pozyskane w związku ze zgłoszeniem oraz weryfikacją zgłoszenia.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia są przetwarzane przez Administratora do czasu wyjaśnienia zgłoszenia oraz nie dłużej niż przewidują obowiązujące przepisy prawa.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane uprawnionym podmiotom, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo do sprostowania Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach prawo do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu gdy administrator przetwarza je na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Zgłoszenie anonimowe skutkuje brakiem możliwości udzielenia informacji zwrotnej dotyczącej przedmiotu zgłoszenia.

Informację kierujemy do osób fizycznych, których dane osobowe przetwarzamy w związku z identyfikacją Akcjonariuszy, uczestnictwem w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, informowaniem o zdarzeniach korporacyjnych lub wykonywaniem praw z akcji, które są lub będą emitowane przez Spółkę. W rozumieniu niniejszej informacji „Akcjonariuszem” jest także osoba, która jest pełnomocnikiem lub przedstawicielem ustawowym Akcjonariusza lub która go reprezentuje lub na innej podstawie jest osobą uprawnioną do wykonywania praw z akcji Spółki.

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy NDS S. A.

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa wspólnotowego (prawa Unii Europejskiej) lub polskiego mającego zastosowanie do Spółki lub Banku, jako emitenta papierów wartościowych, w szczególności Kodeksu spółek handlowych, przepisów ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, o ofercie publicznej lub innych przepisów prawa wiążących Spółkę, która jest emitentem papierów wartościowych; wykonania innych obowiązków przewidzianych prawem, w tym sporządzania list Akcjonariuszy, wykonywania obowiązków ewidencyjnych, sprawozdawczych lub raportowych, w tym wobec KDPW, Giełdy, NBP lub KNF,
• rozpatrywania wniosku lub dokonywania innych czynności związanych z wykonywaniem przez Akcjonariuszy praw z akcji emitowanych przez Spółkę,
• wykonywania praw wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki takich jak:
  • zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, przede wszystkim związanego z organizacją Walnych Zgromadzeń, w tym zapewnienia możliwości zdalnego uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Dotyczy to również monitoringu wizyjnego – z zachowaniem prywatności i godności osób fizycznych,
  • dochodzenia ewentualnych praw, w tym roszczeń przez Spółkę lub obrony swych praw lub podmiotu, który Spółka reprezentuje,
  • identyfikacja akcjonariuszy – przetwarzanie danych osobowych akcjonariuszy uzyskanych od KDPW na podstawie ustawy o obrocie instrumentami finansowymi,
  • możliwości zaangażowania w sprawy Spółki, informowania o zdarzeniach korporacyjnych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c w powiązaniu ze wskazanymi przepisami prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Spółka może przetwarzać dane w innych drugorzędnych celach, w szczególności takich jak:

• przeniesienie danych do archiwum,
• audyty lub postępowania wyjaśniające,
• wdrożenie mechanizmów kontroli biznesowej, zarządczej,
• pozostałe badania statystyczne lub badania, historyczne lub naukowe,
• doradztwo biznesowe, ekonomiczne lub prawne, które jest świadczone dla Spółki.

Kategorie danych osobowych:

Administrator przetwarza dane:

• które są związane z identyfikacją lub weryfikacją praw do akcji (papierów wartościowych emitowanych przez Spółkę, tj. dane umieszczone w dokumentach akcji lub dokumentach potwierdzających prawa do akcji (papierów wartościowych) bez względu na formę ich sporządzenia, księdze akcyjnej, pełnomocnictwach, protokołach, wypisach z właściwych rejestrów lub innych dokumentach związanych z Walnym Zgromadzeniem lub wykonywaniem przez Akcjonariuszy praw z akcji,
• uzyskane na żądanie od KDPW umożliwiające identyfikację Akcjonariuszy i ustalenie liczby posiadanych przez nich akcji administratora lub bezpośrednią komunikację z nimi, m.in.: identyfikator akcjonariusza (PESEL dla osób fizycznych, KRS, REGON lub inny numer dla osób prawnych), nazwę lub imię i nazwisko akcjonariusza, dane adresowe, adres e-mail, liczbę posiadanych akcji, datę początkową posiadania akcji oraz nazwę lub imię i nazwisko osoby trzeciej wyznaczonej przez akcjonariusza do podejmowania decyzji inwestycyjnych w jego imieniu,
• audiowizualne, w szczególności nagrania związane z zabezpieczeniem mienia lub majątku.

Ponadto Spółka może przetwarzać inne dane osobowe przekazane przez Akcjonariusza, Giełdę, KDPW lub inny uprawniony organ lub podmiot, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach opisanych w tej informacji.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu, jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Spółka przetwarza dane w okresie, gdy dana osoba jest Akcjonariuszem oraz przez okres archiwizacyjny nie krótszy niż okres przedawnienia roszczeń. Zasadniczy okres archiwizacyjny wynosi 6 lat, z tym, że okres ten kończy się z upływem ostatniego dnia roku kalendarzowego, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres. Administrator zaprzestaje przetwarzania danych osobowych Akcjonariusza uzyskanych z KDPW najpóźniej z upływem 12 miesięcy od dnia powzięcia informacji o tym, że dana osoba przestała być akcjonariuszem administratora o ile nie będzie miał innej podstawy przetwarzania. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich – bez względu na sposób jego zakończenia. Dokumentacja Spółki, w tym dokumentacja Walnych Zgromadzeń zawierająca dane osobowe przechowywana jest przez okres istnienia Spółki, a następnie mogą być przekazane podmiotowi wyznaczonemu do przechowywania dokumentów. Okres przechowywania danych przetwarzanych na podstawie zgody jest wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku – jeśli Spółka przetwarza dane w tym celu – do czasu odwołania zgody.

Odbiorcy danych:

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności KDPW,
• podmiotom lub organom innych Akcjonariuszy w zakresie wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• podmiotom lub organom, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności np. transakcji płatniczej, której stroną jest Akcjonariusz lub innej czynności dotyczącej Akcjonariusza,
• podmiotom lub organom, którym dane mogą być też przekazane na podstawie zgody lub upoważnienia,
• podmiotom lub organom, które są izbami rozliczeniowymi lub innymi podmiotami prowadzących rozliczenia lub rozrachunek, instytucjami lub schematami płatniczymi, lub podmiotami, które takie podmioty reprezentują, o ile ma to związek z czynnością dokonaną przez Akcjonariusza albo na jego rzecz,
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.: dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora na podstawie zawartych umów,
• podmiotom Grupy Asseco – https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora danych z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft w ramach rozwiązań Microsoft Office. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z przepisów prawa.

Respektujemy prawa podmiotów danych na mocy art. 7 oraz 15‑22 RODO, tj. prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, uzyskania kopii, przeniesienia danych, wycofania zgody, sprzeciwu wobec przetwarzania, niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie (dane są zbierane w związku ze zgłaszanym przez osobę żądaniem) – obowiązek informacyjny realizujemy na podstawie art. 13 RODO (dane pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą).

Klauzula informacyjna dla osób realizujących prawa podmiotów danych

Administrator danych i dane kontaktowe:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych NDS, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia Pani/Pana wniosku – podstawę przetwarzania stanowią przepisy prawa, w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów administratora, za które administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być ujawnione:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora (np. świadczącym usługi w zakresie wsparcia IT) przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, podmiotom przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jako administratorzy tych danych,
• przy czym ujawnienie tych danych nastąpi tylko w niezbędnym zakresie i tylko w oparciu o ważną podstawę prawną takiego ujawnienia zgodną z wyżej wymienionymi celami przetwarzania.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem Danych lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rozpatrzenia Pani/Pana wniosku i udzielenia odpowiedzi.

W razie niepodania danych rozpatrzenie Pani/Pana rozpatrzenie wniosku i udzielenie odpowiedzi może nie być możliwe.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią pliki tekstowe, powstające w sposób automatyczny za pomocą przeglądarek internetowych w momencie odwiedzania i korzystania ze stron internetowych. Są one wysyłane przez stronę internetową i zapisywane na urządzeniu użytkownika. Dane uzyskiwane za pomocą plików cookies są odczytywane tylko za pomocą strony, która stworzyła plik cookie. Strona internetowa nie ma dostępu do plików cookies, których sama nie stworzyła i do których nie został udzielony dostęp przez twórcę pliku.

Pliki cookies służą do ułatwienia korzystania ze strony internetowej przez użytkownika bądź poprzez dostosowanie korzystnych dla użytkowania treści przez stronę internetową.

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Korzystamy z nich, aby lepiej dopasować system do Państwa wymagań. Identyfikacja następuje na podstawie ogólnych danych zapisanych w plikach cookies.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych jest National Defense Systems S.A. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Olchowej 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Państwa dane będziemy przetwarzać na podstawie udzielonej nam zgody w szczególności w celach marketingowych. Jeżeli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw prosimy o kontakt z administratorem lub z inspektorem ochrony danych na adres [email protected]

Wykorzystywane pliki cookies

Wykorzystujemy pliki cookies w celach:

Technicznych – Pozwalają one na prawidłowe działanie strony internetowej, administrowanie serwisem i zapewnienie bezpieczeństwa poprzez

zapewnienie prawidłowego wyświetlanie treści w serwisie, np. w zależności od wykorzystywanego urządzenia;

zapamiętania decyzji użytkownika podjętych w ramach strony;

zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej np. filtry antyspamowe;

utrzymania sesji użytkownika dzięki czemu użytkownik nie musi ponownie logować się do serwisu.

utrzymania sesji użytkownika (po zalogowaniu).

Statystycznych – pozwalają one na zbieranie danych wykorzystywanych wyłącznie do celów statystycznych.

Marketingowych– umieszczane są w celu dostosowania wyświetlanych reklam w ramach serwisu do preferencji użytkownika,

Czas Przechowywania plików Cookies

Sesyjne – są przechowywane na użytkowanym urządzeniu do czasu opuszczenia strony, np. poprzez wyłączenie przeglądarki internetowej

Stałe – istnieją do czasu ich ręcznego usunięcia bądź upłynięcia określonego w przeglądarce czasu

Rodzaj zbieranych danych

Wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

• publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół http o ile jest możliwa,
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
  czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania http,
• kod odpowiedzi http,
• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.

Ustawienia plików cookies

Zgodnie z wymogami Prawa telekomunikacyjnego i RODO za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookie uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookie na komputerze. W przypadku braku zmian w ustawieniach i dalszego korzystania z tej strony internetowej przyjmuje się, że użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookie wymaganych dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Przysługuje Ci prawo do odmowy zapisywania i odczytywania plików cookie na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie). Aby to zrobić, musisz zaznaczyć odpowiednie ustawienia w opcjach przeglądarki internetowej lub nie wyrazić zgody w przypadku, gdy aplikacja zawarta na serwisie internetowym będzie się Ciebie o to pytać.

W celu zablokowania możliwości pobierania ciasteczek należy zastosować metodę istniejącą dla danej przeglądarki internetowej:

Firefox,

Chrome,

Microsoft Edge,

Opera,

Safari.

Skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookie dla określonych, wybranych przez użytkownika stron internetowych lub dla wszystkich stron, może spowodować utratę pewnych funkcjonalności i utrudnić lub uniemożliwić pełne wykorzystanie jej możliwości.

Umieszczone pliki cookie

Zgoda

Kiedy odwiedzasz naszą stronę po raz pierwszy, pokażemy Ci wyskakujące okienko z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookie. Po kliknięciu przycisku „Akceptuję” wyrażasz zgodę na używanie przez nas kategorii plików cookie i wtyczek wybranych w wyskakującym okienku, jak opisano w tym oświadczeniu dotyczącym plików cookie. Korzystanie z plików cookie może zostać wyłączone za pośrednictwem przeglądarki, ale pamiętaj, że nasza witryna może już nie działać poprawnie.

Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych

Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

Masz prawo wiedzieć, dlaczego Twoje dane osobowe są potrzebne, co się z nimi stanie i jak długo będą przechowywane.

Prawo dostępu: masz prawo dostępu do znanych nam danych osobowych.

Prawo do sprostowania: masz prawo do uzupełnienia, poprawienia, usunięcia lub zablokowania danych osobowych w dowolnym momencie.

Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie swoich danych, masz prawo odwołać tę zgodę i usunąć swoje dane osobowe.

Prawo do przekazywania danych: masz prawo zażądać od administratora wszystkich swoich danych osobowych i przekazać je w całości innemu kontrolerowi.

Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Przestrzegamy tego, chyba że istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie witryn

Witryny NDS mogą zawierać linki do stron internetowych innych podmiotów. NDS S.A. nie ma wpływu na prowadzoną przez te podmioty politykę prywatności ich stron internetowych i nie ponosi za nią odpowiedzialności.